Exportando os contatos

O Instabulk permite que você prepare e exporte os dados coletados de maneira simples. A exportação é feita pela janela de contatos, usando o botão Exportar (1):

Nota importante: As funções de exportação sempre irão agir nos dados selecionados da tabela. Para exportar todos os dados, por exemplo, você deve antes clicar no botão para "selecionar tudo" (5). Outras formas de selecionar os registros:

Selecionando os registros

Com o mouse

Pressionando o botão de ação do mouse sobre um registro e arrastando, você poderá selecionar vários registros. Mantendo pressionada a tecla CTRL, você será capaz de selecionar regitros em pontos diferentes, sem precisar ser uma sequência de linhas.

Usando o teclado

clique no primeiro registro que deseja selecionar e em seguida mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto usa as setas do teclado (para cima, para baixo) para selecionar os registros

Opções de exportação

Exportar tudo... (2)

Irá exportar todas as colunas da tabela, de todos os registros selecionados

Exportar somente E-MAILS... (3)

Ação focada para a realização de campanhas por e-mail. Vai exportar apenas o nome do contato e os e-mails. Esse procedimento, inclusive, vai lidar com as situações onde mais de um e-mail foi extraído de um mesmo contato. Nesse caso, cada e-mail será disposto em uma linha exclusiva, acompanhado do nome do contato

Exportar somente TELEFONES... (4)

Ação focada para a realização de campanhas telefone / Whatsapp / Telegram. Vai exportar apenas o nome do contato e os telefones. Esse procedimento, inclusive, vai lidar com as situações onde mais de um telefone foi extraído de um mesmo contato. Nesse caso, cada telefone será disposto em uma linha exclusiva, acompanhado do nome do contato

Janela de exportação

No ato da exportação, os registros selecionados serão isolados à parte em uma janela de exportação. Editar, excluir ou alterar esses dados não terá a partir daí nenhum impacto nos dados que estão salvos no seu banco de dados. É um ambiente voltado para você fazer quaisquer alterações necessárias e preparar os dados tal como deseja usá-los:

1	Utilitários Permite que você efetue algumas edições nos dados. Destacamos as funções para substituição, adição e redefinição dos valores dispostos nas colunas. Uma informação importante é que as edições são feitas apenas na coluna selecionada, então você deve prestar atenção em selecionar a coluna onde quer efetuar as edições antes de aplicar um dos utilitários disponíveis.
2	Exibir como texto Provavelmente a função mais flexível e útil de exportação. Ele vai exibir os dados usando um separador de tabulação e já vai automaticamente copiar os dados para a área de transferência. A partir daí você pode colar em qualquer editor de textos. Pode inclusive colar os dados no Excel, sedo esta normalmente a melhor forma de levar dados ao Excel. Melhor até mesmo do que a função dedicada para exportação para o Excel, que é mais lenta e eventualmente gera algum erro por conta de questões de compatibilidade, o que não ocorre neste método de utilização de dados
3	Salvar em texto Salva o arquivo com o formato .csv, que nada mais é do que um arquivo em texto bruto, separado pelo marcador ponto-e-vírgula. Muitos sistemas dão suporte para a abertura e uso de dados em formato CSV, mas você pode abrir esse tipo de arquivo até em editores simples como o bloco de notas do Windows, por exemplo.
4	Salvar em HTML Salva e exibe a tabela de dados em um arquivo HTML. Este também é um formato com ampla compatibilidade e pode ser aberto em incontáveis sistemas, dentre eles os produtos de edição de dados mais populares do mundo. Praticamente todo sistema que trabalha com uso e importação de dados vai suportar, dentre as opções, o formato HTML
5	Salvar em Excel Usa uma api da Microsoft para salvar os dados diretamente em uma planilha do Excel. Apesar desta ser uma função dedicada, recomendamos usar as opções 2 ou 4 para colar ou abrir no Excel, por serem mais rápidas e livres de problemas eventuais de compatibilidade com sua versão do Excel
6	Excluir colunas Trata-se de um utilitário para permitir que você elimine dos dados de exportação uma ou mais colunas. Essa exclusão de colunas, assim como qualquer outra edição de dados neste ambiente de exportação, não tem influência nos dados salvos no seu banco de dados de contato. Essas alterações vão ter escopo apenas nos dados isolados que você está exportando